Créer et diffuser une course

1. Créer l'événement

1. Ouvrez la page organisateur.
2. Saisissez le nom de la course, sa date, le club organisateur, le lieu et, si vous le souhaitez, une photo.
3. Cliquez sur Créer l'événement.
4. Enregistrez le lien de gestion affiché (favori, copie, fiche téléchargée).

2. Configurer MeOS

Dans MeOS (Envoyer sur le web), utilisez les paramètres suivants :

La clé API est propre à l'événement : elle remplace l'identifiant de compétition MeOS pour retrouver la course. Elle s'affiche sur la page de gestion avec des boutons Copier.

3. Gérer l'événement

4. Vérifier la publication

Une course créée mais sans donnée apparaît « En attente » sur la page d'accueil. Après l'envoi d'un premier fichier MOP, elle devient active : les participants peuvent la choisir, consulter les résultats par catégorie, voir les passages de chaque coureur et les comparer.

5. Ce que voient les participants

Pour chaque catégorie, l'onglet principal suit l'avancement de l'épreuve :

L'onglet devient « RÉSULTATS » automatiquement quand l'épreuve est terminée : l'événement est passé, ou tout le monde est arrivé ou classé, ou 3 heures se sont écoulées depuis le dernier départ de la catégorie (5 heures pour une catégorie de relais). Les coureurs qui n'ont ni arrivée ni statut apparaissent alors « Sans classement » avec la mention « Sans résultat ».

Le badge Résultats provisoires n'est affiché que le jour de l'épreuve, tant qu'il reste des coureurs à arriver. Les spectateurs voient aussi, près de l'horloge, la fraîcheur des données (pastille verte, orange ou rouge) et peuvent régler la fréquence d'actualisation dans leurs réglages.

6. Conseils pour le jour J

• Renseignez les statuts dans MeOS (non partant, abandon, poste manquant…) : ils sont envoyés avec le reste et apparaissent tout de suite, dans « Autres statuts ». Un coureur laissé « pas parti » est compté comme à venir jusqu'à la fin de l'épreuve.
• Intervalle d'envoi : c'est le temps entre chaque envoi de MeOS ; nous conseillons 15 secondes. Les participants voient les nouveaux résultats quelques secondes après chaque envoi.
• La date de l'événement pilote l'affichage « live » : vérifiez qu'elle correspond au jour de la course. Sans date, la course n'est jamais considérée comme en direct.
• Photo et lieu : ajoutez-les depuis la page de gestion pour que la carte de votre événement soit reconnaissable sur l'accueil.
• Drapeaux et clubs : la nationalité des coureurs s'affiche (drapeau) si elle est renseignée dans MeOS. Le nom du club affiché est celui saisi dans MeOS : si vos clubs y sont enregistrés par un code, c'est ce code que verront les participants.
• Relais : les catégories de relais envoyées par MeOS sont détectées automatiquement, sans réglage. Les participants voient un classement par équipe ; en touchant une équipe, ils déplient ses relayeurs (temps de chaque relais, rang sur ce relais, temps cumulé de l'équipe) et peuvent ouvrir la fiche d'un relayeur. Le suivi en direct de l'équipe en cours de course est limité : l'équipe est classée à son arrivée.
• Après l'épreuve : rien à faire, l'onglet passe seul en « RÉSULTATS » et l'événement se retrouve dans « Passés ».